Kupowanie materiałów do biura w większości wypadków odbywa się zgodnie z jednym schematem, niemniej jednak zdarza się, że należy poszukać jakiś alternatyw.
Na przykład, w zdecydowanej większości przypadków firm przez systematycznie korzysta się z ofert, które początkowo wydawały się bardzo dobre i żadna osoba na dobrą sprawę nie kontroluje, czy są to naprawdę materiały biurowe warte prywatnej ceny czy ma możliwość jednak dużo lepiej byłoby skorzystać z czegoś innego.